Совет Ассоциации

05.04.2017

ПРОТОКОЛ № 62

ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА АССОЦИАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ МГИМО В ШВЕЙЦАРИИ

Женева, 5 апреля 2016 г.

 

Присутствовали Члены Совета:

АЛЯУТДИНОВ Р.
ГОДУНОВ Д.
ГУРОВА М.
МОЖАРОВ А.
СЕРГЕЕВ А.
СКОМОРОХИН.П.
ХОХЛОВА Ю.
ЧИКВАИДЗЕ Д.
ШУВАЛОВ В.
ЯФАЕВ А..
На совещании также присутствовал Руководитель административно-кадровой референтуры Постпредства Комаров А.

 

Cлушали:

1. Подготовка ежегодного вечера АВШ , 22 сентября 2017 г.

2. Утверждение нового СПиска обязанностей в Совете

3. Разное

 

Решили:

1. Не позднее середины мая с.г. представить Почётному консулу России в Лозанне предложения по проведению 12-го ежегодного вечера АВШ 22 сентября с.г. В этой связи:

- Поручить инициативной группе в составе: М.Гурова, П.Скоморохин, В.Шувалов и А.Сергеев проработать варианты аренды мест для проведения встречи.

- Поручить группе в составе А. Можаров, Ю.Хохлова, М.Гурова подготовить предложения по тематике проведения вечера.

- Выразить признательность руководству Постпредства РФ при ООН в Женеве за готовность оказать содействие в предоставлении Георгиевского зала и размещении ВИП гостей в гостинице Постпредства (при штатном режиме работы в этот период)

- Принять к сведению информацию Р.Аляутдинова и А.Комарова о плановой замене повара Постпредства в сентябре с.г. и проработать запасной вариант фуршетадля вечера АВШ.

2. Одобрить следующее распределение обязанностей в Совете.

- Координационная группа (координация подготовки и проведения мероприятий АВШ, контакты с руководством диппредставительств, МИД и МГИМО, спонсорами)Годунов Д., Скоморохин П., Шувалов В.

- Организационно-протокольная группа (ведение общего списка членов, рассылки приглашений, списки гостей мероприятий АВШ, подготовка официальной корреспонденции, поздравлений, ответы на обращения) Яфаев А., Гурова М., Хохлова Ю.

- Художественно-редакторская группа (художественное оформление и культурная программа мероприятийАВШ, обновление информации и усовершенствования веб-сайта, фотоотчёты, Facebook) Можаров А., Гаврюшкин А., Хохлова Ю., Гурова М.

- Группа поддержки (административная поддержка в организации мероприятий АВШ на площадках Миссии и ООН) Аляутдинов Р., Чикваидзе Д., Сергеев А.

3.

А. Принять к сведению информацию члена Совета Шувалова В. о планах головной Ассоциации организовать 4-й всемирный форум выпускников МГМО в Казахстане осенью с.г.

Б. Традиционный летний пикник Совета АВШ запланировать на 17 июня с.г., в формате коллективного похода в летний ресторан пляжа ООН.

В. Следующее заседание Совета провести 13 мая с.г. "на полях" традиционной маевки в Постпредстве РФ.