Совет Ассоциации

02.04.2014

ПРОТОКОЛ № 51

ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА АССОЦИАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ МГИМО В ШВЕЙЦАРИИ

Женева, 19 февраля 2014 г.

 

Присутствовали Члены Совета:

БОГУЧАРСКИЙ М.

ГАВРЮШКИН А.

ГОДУНОВ Д.

МОЖАРОВ А.

НАЗАРКИН Ю.

СЕРГЕЕВ.А.

ХЛЕСТОВ Н.

ШТЕФУНКО Д.

ШУВАЛОВ В.

ЯФАЕВ А.

 

Cлушали:

I. Подготовка к ежегодному вечеру АВШ

II. Новый веб-сайт АВШ

III. АВШ и онлайн сообщество выпускников МГИМО.

IV. Разное

 

Решили:

I . Подготовка к ежегодному вечеру АВШ

  1. Принять к сведению, что Montreux Palace Hotel утверждён в качестве места проведения ежегодного вечера АВШ 24 октября 2014 г. В связи с этой датой было отмечено, что она совпадает с Днём ООН и что, по-мнению некоторых сотрудников Секретариата ООН, «могут возникнуть определённые сложности».

  2. Принять за основу план проведения вечера, присланный С. Косенко. Создать инициативную группу в составе Д.Годунова, С.Косенко, А.Сергеева и М.Богучарского для практической проработки всех организационных вопросов проведения вечера.

  3. Обратиться к руководству Постпредства при ООН в Женеве с просьбой оказать содействие в организации транспортировки московской делегации МГИМО и участников мероприятия из Женевы в Монтре и обратно автотранспортом Постпредства.

  4. Установить сбор с членов АВШ за участие в вечере в размере 30 шв.фр. с участника и 50 шв.фр. с пары.

II. Новый веб-сайт АВШ.

1. Указать на необходимость скорейшего ввода сайта в полноценную эксплуатацию и оперативной доработки всех недостающих элементов сайта www.alumnimgimo.ch в частности :

- создать интерактивную рубрику «Чат»;

- оптимизировать функционирование новостной ленты, введя в действие отсылки («линки»);

- создать в рубрике «Наше творчество» функцию обмена мнениями с авторами публикаций;

- рубрику «Попечители и партнёры» оставить на одной из первых страниц сайта, заменив её повторы на других страницах, например, мгимовской символикой, видами Швейцарии и т.д.;

- наладить рассылку сообщений по рубрике «Пишите нам» членам Совета для определения целесообразности их публикации в рубрике «Почтовый ящик».

2. Включить в Акт о приёмке условия о текущем обновлении и гарантийном обслуживании сайта в течение года с момента подписания Акта в рамках суммы, определенной в контракте на создание сайта.

3. Предложить разработчикам добавить функцию регистрации новых членов АВШ.

4. Подписание Акта о приемке сайта произвести по согласованию проекта Акта с членами Совета и при полном отсутствии претензий к разработчикам.

III. АВШ и онлайн сообщество выпускников МГИМО.

С учетом имевшей место личной переписки С.Косенко с представителем вышеупомянутой группы направить организаторам онлайн сообщества письмо Председателя АВШ от имени членов Совета, как его текст был согласован на заседании Совета, с разъяснением коллегиальной позиции Совета по взаимодействию с данным сообществом и выпускниками МГИМО в целом. При этом выразить в письме удовлетворение по поводу урегулирования вопроса о названии онлайн сообщества. Возобновить контакты с организаторами онлайн группы и пригласить их на следующее заседание Совета.

IV. Разное.

1. В интересах поддержания эффективного взаимодействия между АВШ и Постпредством РФ проработать с Постпредством вопрос о включении в Совет сотрудника Представительств а вместо перешедшего на другую работу М. Богучарского.

2. Принять к сведению решение С.Косенко о выходе из Совета, сообщенное по электронной почте 01.04.2014. Выразить С.Косенко благодарность за существенный вклад в основание и деятельность АВШ. С учётом поставленного на заседании рядом членов Совета вопроса о целесообразности сохранения поста заместителя председателя Совета рассмотреть этот и другие вопросы, связанные с решением С. Косенко, на следующем заседании.

3.Следующее заседание Совета провести в середине мая с.г. Конкретную дату согласовать в рабочем порядке.