Совет Ассоциации
02.04.2014
ПРОТОКОЛ № 51
ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА АССОЦИАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ МГИМО В ШВЕЙЦАРИИ
Женева, 19 февраля 2014 г.
Присутствовали Члены Совета:
БОГУЧАРСКИЙ М.
ГАВРЮШКИН А.
ГОДУНОВ Д.
МОЖАРОВ А.
НАЗАРКИН Ю.
СЕРГЕЕВ.А.
ХЛЕСТОВ Н.
ШТЕФУНКО Д.
ШУВАЛОВ В.
ЯФАЕВ А.
Cлушали:
I. Подготовка к ежегодному вечеру АВШ
II. Новый веб-сайт АВШ
III. АВШ и онлайн сообщество выпускников МГИМО.
IV. Разное
Решили:
I . Подготовка к ежегодному вечеру АВШ
-
Принять к сведению, что Montreux Palace Hotel утверждён в качестве места проведения ежегодного вечера АВШ 24 октября 2014 г. В связи с этой датой было отмечено, что она совпадает с Днём ООН и что, по-мнению некоторых сотрудников Секретариата ООН, «могут возникнуть определённые сложности».
-
Принять за основу план проведения вечера, присланный С. Косенко. Создать инициативную группу в составе Д.Годунова, С.Косенко, А.Сергеева и М.Богучарского для практической проработки всех организационных вопросов проведения вечера.
-
Обратиться к руководству Постпредства при ООН в Женеве с просьбой оказать содействие в организации транспортировки московской делегации МГИМО и участников мероприятия из Женевы в Монтре и обратно автотранспортом Постпредства.
-
Установить сбор с членов АВШ за участие в вечере в размере 30 шв.фр. с участника и 50 шв.фр. с пары.
II. Новый веб-сайт АВШ.
1. Указать на необходимость скорейшего ввода сайта в полноценную эксплуатацию и оперативной доработки всех недостающих элементов сайта www.alumnimgimo.ch в частности :
- создать интерактивную рубрику «Чат»;
- оптимизировать функционирование новостной ленты, введя в действие отсылки («линки»);
- создать в рубрике «Наше творчество» функцию обмена мнениями с авторами публикаций;
- рубрику «Попечители и партнёры» оставить на одной из первых страниц сайта, заменив её повторы на других страницах, например, мгимовской символикой, видами Швейцарии и т.д.;
- наладить рассылку сообщений по рубрике «Пишите нам» членам Совета для определения целесообразности их публикации в рубрике «Почтовый ящик».
2. Включить в Акт о приёмке условия о текущем обновлении и гарантийном обслуживании сайта в течение года с момента подписания Акта в рамках суммы, определенной в контракте на создание сайта.
3. Предложить разработчикам добавить функцию регистрации новых членов АВШ.
4. Подписание Акта о приемке сайта произвести по согласованию проекта Акта с членами Совета и при полном отсутствии претензий к разработчикам.
III. АВШ и онлайн сообщество выпускников МГИМО.
С учетом имевшей место личной переписки С.Косенко с представителем вышеупомянутой группы направить организаторам онлайн сообщества письмо Председателя АВШ от имени членов Совета, как его текст был согласован на заседании Совета, с разъяснением коллегиальной позиции Совета по взаимодействию с данным сообществом и выпускниками МГИМО в целом. При этом выразить в письме удовлетворение по поводу урегулирования вопроса о названии онлайн сообщества. Возобновить контакты с организаторами онлайн группы и пригласить их на следующее заседание Совета.
IV. Разное.
1. В интересах поддержания эффективного взаимодействия между АВШ и Постпредством РФ проработать с Постпредством вопрос о включении в Совет сотрудника Представительств
2. Принять к сведению решение С.Косенко о выходе из Совета, сообщенное по электронной почте 01.04.2014. Выразить С.Косенко благодарность за существенный вклад в основание и деятельность АВШ. С учётом поставленного на заседании рядом членов Совета вопроса о целесообразности сохранения поста заместителя председателя Совета рассмотреть этот и другие вопросы, связанные с решением С. Косенко, на следующем заседании.
3.Следующее заседание Совета провести в середине мая с.г. Конкретную дату согласовать в рабочем порядке.
