Совет Ассоциации

02.06.2010

ПРОТОКОЛ 37

Заседания Совета Ассоциации выпускников МГИМО в Швейцарии

от 2 июня 2010 г.

Присутствовали:
Члены Совета:
ВАСИЛЬЕВА А.
ГОДУНОВ Д.
ГРАЧЁВ В.
ЗАЙЦЕВА Ю.
КОСЕНКО С.
МОЖАРОВ А.
НАЗАРКИН Ю.
ПАРШИКОВ В.
СЕРГЕЕВ А.
СКОМОРОХИН П.
СУКАЧЁВА К.
ХЛЕСТОВ Н.
ШТЕФУНКО Д.

Cлушали:

  1. Подготовка к встрече Ассоциации выпускников МГИМО в Швейцарии, посвященной ее 5-ой годовщине.
  2. Оргвопросы

Решили:
1.1 Встречу 17 сентября с.г. на теплоходе «Ля Суисс» провести в формате фуршета, чтобы обеспечить максимальную свободу общения участников.
1.2 Официальную часть (выступления А.Торкунова и одного-двух ВИП гостей) провести в пределах 30 мин.

    1. Поблагодарить инициативную группу за подготовку художественной части встречи. В виду технических сложностей осуществление подготовленного сценария на борту теплохода отложить до следующей встречи Ассоциации.
    2. С учётом состоявшегося обсуждения утвердить план проведения встречи (прилагается).
    3. Установить взнос участников в размере 35 шв.фр с человека или 60 фр. с пары.
    4. Объявление о встрече разослать 15 июня, установив крайний срок для записи участников 20 августа.
    5. Информировать ректора МГИМО о плане проведения встречи и уточнить с ним перспективу участия в ней ВИП гостей из Москвы, а также представителя редакции журнала «Мажордом».

2.2 Следующее заседание Совета провести 26 июля с.г.


Приложение

План-схема
проведения ежегодной дружеской встречи выпускников МГИМО в Швейцарии

Дата и время: Пятница, 17 сентября 2010 г.,18.30
Место: Теплоход «Ля Суисс», набережная Монблан в Женеве (напротив отеля Бо Риваж)
Формат: Торжественная часть и фуршет
Тема встречи: Пятилетие Ассоциации.
Количество
участников до 140 чел.
Муз. сопровождение Джаз-оркестр Жиля Реми

18.30 Сбор ирегистрация участников на борту теплохода. Перед входом на
теплоход гостей встречают два-три члена Совета. В баре теплохода пришедшим предлагается аперитив с легкими закусками. Играет оркестр.

19.00 Отплытие теплохода.

19.15-19.45 Торжественная часть (в главном салоне на нижней палубе).
Звучит гимн Ассоциации в записи. Председатель Совета Ассоциации Ю. Назаркин приветствует всех собравшихся и предоставляет слово А. Торкунову, а затем одному-двум ВИП гостям.

20.00 Начало фуршета в главном салоне. Желающие могут произносить в микрофон приветственные или иные слова. Оркестр исполняет ненавязчивые мотивы, не мешающие общению, завершив эту часть программы исполнением мелодии «Grandad’s Flannelette Night Shirt” (аналог мгимовской песни Шум и крики). Затем, до конца вечера, звучит мягкая танцевальная музыка.

22.30-23.00 Возвращение теплохода в Женеву и высадка участников. Задержка после 23.00 штрафуется судоходной администрацией.